Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Konkka.org (jäljempänä ”palvelu”). Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ota yhteyttä: tietosuoja@konkka.org.

Käsiteltävät tiedot

Palvelun julkaisemat yritystiedot perustuvat PRH:n avoimeen dataan (lisenssi CC BY 4.0). Aineisto sisältää muun muassa yritysten nimet, Y-tunnukset, yhtiömuodot, toimialat ja kaupparekisteri-ilmoitukset. Lisäksi palvelu näyttää Tilastokeskuksen tilastoja sekä linkkejä yrityksiä koskeviin uutisiin ja konkurssipesien huutokauppailmoituksiin.

Palvelussa ei ole käyttäjätilejä. Jos tilaat sähköpostiseurannan, käsittelemme sähköpostiosoitettasi ja seurantasi tietoja alla kohdassa Sähköpostiseuranta kuvatulla tavalla. Muilta osin käsittelemme vain evästeitä ja lokitietoja koskevissa kohdissa kuvattuja tietoja.

Sähköpostiseuranta

Lähetämme sähköpostiseurannan tilaajalle viestin uusista konkurssi-, yrityssaneeraus- ja selvitystilailmoituksista, jotka osuvat hänen valitsemaansa alueeseen, toimialaan tai yritykseen. Seuranta on maksuton. Jos tilaaja valitsee myös konkurssipesien huutokaupat, viesti kertoo uusista huutokaupoista, joissa myydään valitun alueen tai toimialan yritysten konkurssipesien omaisuutta.

Käsittelyn peruste

Käsittely perustuu suostumukseesi (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Annat suostumuksen lomakkeella ja vahvistat sen sähköpostiisi lähetetystä linkistä. Ennen vahvistusta osoitteeseen ei lähetetä muuta kuin vahvistusviesti. Voit perua suostumuksen milloin tahansa jokaisen viestin linkistä.

Käsiteltävät tiedot

• sähköpostiosoite
• seurannan valinnat: alue, toimiala tai yritys sekä se, kuinka usein haluat viestejä
• suostumuksen tiedot: suostumustekstin versio, sivu, jolla lomake täytettiin, sekä tilauksen ja vahvistuksen ajankohdat
• tilauslomakkeen lähetyshistoria: sivu ja lomakkeen sijainti, lähetysajankohta, lähetystapa, mahdollinen sivulla käsitelty yritys sekä tallennetut seurannat. Näillä tiedoilla arvioimme, mistä palvelun osista seurantoja tilataan. Suostumuksen tiedot tallennetaan erikseen.
• selaimen ilmoittamat saapumistiedot, jos ne ovat saatavilla: avoimen sivudokumentin ensimmäinen sivupolku, viittaavan sivuston verkkotunnus ja kampanjatunnisteet (utm_source, utm_medium, utm_campaign). Emme tallenna kokonaista viittaavan sivun osoitetta tai muita osoitteen hakuehtoja. Näitä tietoja varten emme lisää evästeitä tai selaimen tallennustilaa emmekä yhdistä eri laitteiden käyntejä. Aiemmille tilaajille emme päättele alkuperäistä saapumislähdettä jälkikäteen.
• lähetettyjen vahvistusviestien määrä ja viimeisimmän ajankohta, jotta lomakkeella ei voi lähettää toisen osoitteeseen viestejä rajattomasti. Sama raja koskee kaikkia osoitteita, jotka ohjautuvat samaan postilaatikkoon (esimerkiksi nimi+lisäys@gmail.com). Siksi laskemme viestit myös postilaatikon mukaan. Sen tunnisteena on osoitteesta tehty avaimellinen tiiviste, josta osoitetta ei voi palauttaa.
• sähköpostipalvelun ilmoittamat toimitustiedot: onko viesti toimitettu, palautunut tai merkitty roskapostiksi

Emme tallenna tilauksen yhteydessä IP-osoitettasi. Viesteissä on vain sähköpostiosoitteesi ja julkisia tietoja yrityksistä ja huutokaupoista. Emme seuraa viestien avaamista. Mittaamme sähköpostilinkkien klikkauksia Resendin kautta osoitteessa click.konkka.org, jotta näemme, mitkä ilmoitukset kiinnostavat tilaajia. Klikkaustieto liittyy lähetettyyn viestiin ja sen vastaanottajaan. Resend käsittelee klikatun osoitteen, ajankohdan, IP-osoitteen ja selaimen tunnistetiedon. Emme kopioi näitä klikkaustietoja omaan tilaajatietokantaamme. Viestien linkeissä on myös kampanjatunniste, josta näemme, että käynti alkoi seurantaviestistä. Google Analytics saa sivun osoitteen kampanjatunnisteineen silloinkin, kun et ole hyväksynyt analytiikkaevästeitä. Evästeitä se ei silloin tallenna. PostHog saa kampanjatunnisteen vain, jos olet hyväksynyt analytiikkaevästeet. Linkin henkilökohtainen avain ei päädy sivuston analytiikkaan: poistamme sen sivun osoitteesta, ennen kuin sivu avautuu.

Säilytys ja poistaminen

• Säilytämme tiedot niin kauan kuin tilaus on voimassa.
• Yksittäisen seurannan poistaminen ei poista lomakkeen lähetyshistoriaa. Kun tilaajan tiedot poistetaan, myös kaikki häneen liittyvät saapumis- ja lähetyshistorian tiedot poistuvat samoissa määräajoissa. Voit poistaa kaikki tiedot heti hallintasivulta.
• Vahvistamattoman tilauksen poistamme 7 päivän kuluttua.
• Kun perut tilauksen, seurantasi poistetaan heti ja osoitteesi 30 päivän kuluttua. Sen jälkeen osoitteesta säilyy vain yksisuuntainen tunniste (avaimellinen tiiviste), josta osoitetta ei voi palauttaa. Tunnisteella varmistetaan, ettei osoitetta lisätä listalle uudelleen ilman uutta tilausta.
• Postilaatikon tiivisteen ja vahvistusviestien määrän poistamme päivittäisessä ajossa, kun viimeisestä vahvistusviestistä on kulunut vuorokausi.
• Jos viesti palautuu eikä osoitteeseen voi toimittaa postia tai jos merkitset viestin roskapostiksi, emme lähetä osoitteeseen enää viestejä. Roskapostiksi merkitsemisen jälkeen poistamme myös seurantasi. Jos olet vahvistanut tilauksen, säilytämme osoitteen tätä varten, kunnes poistat sen alla kuvatulla tavalla. Muuten poistamme osoitteen 7 päivän kuluttua ja säilytämme siitä vain avaimellisen tiivisteen, jotta osoitteeseen ei lähetetä vahvistusviestejä uudelleen.
• Seurannan hallintasivulla olevalla Poista kaikki tietoni -painikkeella osoitteesi ja seurantasi poistetaan heti. Samalla poistamme osoitteesta tehdyt tiivisteet, myös sen, joka jäi aiemmasta perumisesta. Linkki hallintasivulle on jokaisessa viestissä.

Käsittelijät ja tietojen siirto

• Resend (Resend, Inc., Yhdysvallat): sähköpostien lähetys
• Neon (Yhdysvallat): tietokanta, jossa tiedot säilytetään
• Vercel (Vercel Inc., Yhdysvallat): verkkopalvelun ylläpito
• GitHub (GitHub, Inc., Yhdysvallat): päivittäinen ylläpitoajo, joka poistaa vanhentuneet tilaukset ja muodostaa tiivisteet perutuista osoitteista sekä osoitteista, joihin emme enää lähetä viestejä

Tiedot siirretään näin Euroopan talousalueen ulkopuolelle Yhdysvaltoihin. Siirrot perustuvat Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin. Jos palveluntarjoaja on liittynyt EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework), siirto perustuu myös siihen.

Evästeet

Käytämme välttämättömiä evästeitä sivuston teknisen toiminnan varmistamiseen. Lisäksi käytämme analytiikkaevästeitä, jotka edellyttävät käyttäjän nimenomaista suostumusta. Voit hyväksyä tai hylätä analytiikkaevästeet sivuston alalaidassa näkyvästä suostumuspalkista.

Käytetyt analytiikkapalvelut ovat:

• Google Analytics 4 (GA4): kävijämäärien ja sivustokäyttäytymisen mittaaminen.
• PostHog (EU): tuoteanalytiikka, joka säilyttää tiedot Euroopan unionin alueella.

Voit perua antamasi suostumuksen milloin tahansa selaimen evästeasetuksista tai sivuston suostumusvalinnan kautta.

Lokitiedot

Palveluntarjoajan järjestelmät keräävät teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitteita, selaimen tunnistetietoja ja aikaleimoja. Näitä tietoja käytetään tietoturvan ylläpitoon, väärinkäytösten ehkäisyyn ja palvelun teknisten ongelmien selvittämiseen. Lokitietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen näiden käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.

Käyttäjän oikeudet

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti sinulla on oikeus:

• tarkastaa, mitä tietoja sinusta käsitellään,
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua,
• pyytää tietojen poistamista, kun käsittelyperustetta ei enää ole,
• rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä lain sallimissa rajoissa,
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).

Sähköpostiseurannan tietoja voit tarkastella, muuttaa ja poistaa itse hallintasivulla, jonka linkki on jokaisessa viestissä.

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä osoitteeseen tietosuoja@konkka.org. Vastaamme pyyntöihin viimeistään kuukauden kuluessa.

Tietojen säilytys

PRH:n avoimesta datasta peräisin olevia yritystietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat osa palvelun julkaisemaa kokonaisuutta. Analytiikkatiedot säilytetään käytetyn analytiikkapalvelun säilytyskäytäntöjen mukaisesti (GA4 ja PostHog). Tekniset lokitiedot säilytetään tyypillisesti enintään 12 kuukautta. Sähköpostiseurannan tietojen säilytys on kuvattu kohdassa Sähköpostiseuranta.

Yhteystiedot

Tietosuojaa koskevat yhteydenotot ja tietopyynnöt: tietosuoja@konkka.org.